7 de julho de 2022

Por que usar Google Workspace na minha empresa?

O Google Workspace (antigo G Suite) é um conjunto de ferramentas online organizadas exclusivamente para auxiliar o trabalho de equipes. Mas por que usar Google Workspace nos negócios? Quais vantagens essas ferramentas agregam?

Em outubro de 2020, o gigante da tecnologia anunciou o rebranding do G Suite, mudando o nome para Google Workspace e repaginando a identidade visual do serviço. 

De acordo com o Google, o Workspace contava com  2,6 bilhões de usuários ativos mensais em outubro (2020) entre usuários pagos e gratuitos. Comparado a março do mesmo ano, o crescimento no número de usuários foi de 30%.

A pandemia da Covid-19 foi uma grande impulsionadora do crescimento do Workspace. O VP do Google Workspace, Javier Soltero, reforça isso ao afirmar que “o trabalho não é mais necessariamente um lugar físico para onde vamos”. 

O ambiente de trabalho remoto é uma realidade para muitos profissionais e as empresas, retomando as jornadas presenciais, estão se adaptando às mudanças trazidas pela pandemia.

Para passar por essa fase de forma organizada, é preciso contar com ferramentas eficientes e capazes de integrar as equipes, mesmo à distância, sem perder a comunicação e a interação.

Seu negócio está passando por essa fase? Então, a pergunta “Por que usar o Google Workspace?” está passando pela sua cabeça nesse momento, certo?

Continue a leitura e conheça todas as vantagens de implementar o sistema do Google para gerenciar sua equipe de trabalho. 

Por que usar o Google Workspace?

Para entender por que usar o Google Workspace vamos mostrar sete vantagens de levar esse sistema para sua empresa. Confira!

1. Facilidade de acesso

Na era digital, a quantidade de informações que precisamos guardar é grande. A cada novo serviço criamos um login e senha e não é raro esquecer e não se lembrar dessas informações quando você mais precisa.

Um dos motivos de por que usar o Google Workspace é que com apenas um login e senha, o usuário tem acesso a todos os serviços Google como:

  • Gmail (e-mail corporativo);
  • Drive;
  • Agenda;
  • Meet;
  • Chat online, entre outros.

As ferramentas do Google para empresas são 100% integradas, o que é muito útil para melhorar a produtividade e a interação entre os colaboradores.

Confira no vídeo abaixo a nova identidade visual e os aplicativos disponíveis:

https://youtu.be/uZXa0N0-Zu0 

2. Ter um e-mail corporativo personalizado

Separar o pessoal do profissional é fundamental para garantir o sigilo das informações de trabalho.

Outra resposta para “por que usar o Google Workspace” é que sua empresa pode personalizar o e-mail de trabalho dos colaboradores com o próprio domínio.

Então, ao invés de e-mails com o final @gmail, a equipe vai ter e-mails corporativos personalizados com @nomedasuaempresa.

A interface e a segurança do Gmail continua a mesma, com a diferença de que a logo da empresa aparecerá no topo da página.

Assim, ninguém mais vai confundir o e-mail pessoal com o de trabalho. 

3. Flexibilidade para expandir armazenamento no Drive

O Google Workspace vale a pena porque é um sistema baseado na nuvem. Isso permite acompanhar gradualmente a necessidade de expansão de armazenamento do sistema.

Entre as opções de planos, as empresas podem optar por uma quantidade X de armazenamento até o armazenamento ilimitado.

Para se ter uma ideia, as contas gratuitas contam com capacidade de até 15 GB no app do Drive. Ao passar para um plano pago, o armazenamento por conta sobe para 30 GB.

Caso sua empresa movimente uma quantidade grande de informações, pode escolher um plano ilimitado. Isso pode ser feito de forma gradual, conforme a necessidade surgir.

4. Interação e colaboração em tempo real

Outra vantagem que justifica porque usar o Google Workspace é que mesmo que a equipe esteja trabalhando de home office, os colaboradores podem interagir e colaborar entre si com agilidade

Ao criar um documento de texto, uma planilha ou uma apresentação, o arquivo pode ser compartilhado com outros membros.

Assim, todos podem abrir o arquivo para editar e criar um relatório, uma apresentação de projeto ou fazer uma planilha de balanço. Tudo em tempo real!

Para melhorar a interação, uma equipe pode abrir uma reunião no Google Meet para conversarem mais facilmente sobre a criação do arquivo.

5. Central para gerenciamento de contas

Outra vantagem que responde a pergunta “por que usar o Google Workspace” é a facilidade para fazer o gerenciamento de contas.

Ao começar a usar a plataforma, existe uma conta principal que vai funcionar como Admin Console da empresa.

Por meio dessa conta, é possível fazer diversas autorizações ou bloqueios de recursos do sistema disponíveis para os usuários.

O Admin também gerencia a criação de novas contas e a exclusão de contas antigas, permitindo um aproveitamento melhor de toda infraestrutura em nuvem.

6. Mais segurança com o Google Vault

Quando se trata de ferramentas digitais, todas as empresas procuram opções seguras para proteger seu banco de dados e o armazenamento de arquivos.

Outra vantagem em relação a por que usar o Google Workspace é que o sistema conta com uma configuração de segurança avançada que protege todas as contas dos clientes.

O Google Vault é um aplicativo que armazena dados das contas pelo tempo necessário, incluindo as que já foram desativadas. 

O tempo de salvamento e quais informações serão salvas são definidas pelo Admin Console e aplicadas a todas as contas, garantindo um backup de informações seguro.

7. Mobilidade de acesso

Fechando nossa lista de motivos de porque usar o Google Workspace, temos a mobilidade para acessar os serviços de onde e do dispositivo que o colaborador utilizar.

Todas as ferramentas Google podem ser usadas pelo computador/notebook, smartphone e tablets de todos os sistemas operacionais. 

Então se um membro estiver trabalhando de caso ou viajando, continua conectado a todo seu trabalho e pode conversar com seus colegas facilmente.

Aproveite as vantagens do Google Workspace!

Agora que respondemos “Por que usar o Google Workspace?”, você pode aproveitar todas as vantagens desse sistema para sua empresa.

Quer saber o valor do investimento? Leia também o artigo: ‘Quanto custa o Google Workspace? Conheça os planos!’ e contrate a melhor opção para o seu negócio.

Este post foi escrito pela equipe da Safetec, uma empresa estabelecida no conceito de inovar a forma de trabalhar das organizações, através de soluções de computação em nuvem focadas em comunicação, colaboração e produtividade.

Direto da Redação

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